Veilig werken met AI
Je team gebruikt al AI. Gebeurt dat ook veilig?
ChatGPT, Copilot, Claude, AI in je boekhoudpakket: de kans is groot dat je collega's er al dagelijks mee werken. Dat is goed nieuws, want AI scheelt veel tijd. Maar zonder afspraken belanden klantgegevens, offertes of personeelsdossiers zomaar in een gratis AI-tool. Lexact helpt je AI slim én veilig in te zetten, met duidelijke afspraken en de juiste instellingen.
Wat je krijgt
- Inventarisatie van welke AI-tools er nu al in je bedrijf worden gebruikt
- Een helder en praktisch AI-beleid voor je team
- Veilige inrichting van Microsoft 365 Copilot
- Bescherming van gevoelige gegevens met labels en rechten
- Training in AI-geletterdheid voor je medewerkers
- Advies over welke AI-toepassingen echt tijd besparen
Het risico van "schaduw-AI"
Als medewerkers zelf gratis AI-tools gaan gebruiken, weet je niet waar je bedrijfsgegevens terechtkomen. Een geplakte klantmail, een geüpload contract of een prijslijst kan zomaar buiten je organisatie belanden. We brengen in kaart wat er gebruikt wordt, en zorgen dat je team werkt met tools die je zelf beheert.
Microsoft 365 Copilot, goed ingericht
Copilot werkt met alle bestanden waar een medewerker bij kan. Staan de rechten in SharePoint en Teams te ruim, dan vindt Copilot ook informatie die niet voor iedereen bedoeld is, zoals salarisoverzichten of HR-dossiers. Daarom zetten we eerst de rechten en gevoeligheidslabels goed, en zetten we daarna pas Copilot aan.
Een AI-beleid dat mensen ook echt lezen
Geen document van twintig pagina's, maar heldere afspraken op één A4: welke tools mogen, welke gegevens nooit in een AI-tool horen, en wie je belt bij twijfel. Op maat van jouw bedrijf.
AI-geletterdheid voor je team
De Europese AI-verordening vraagt dat mensen die met AI werken voldoende kennis hebben om dat verantwoord te doen. In een praktische sessie leren je medewerkers wat AI wel en niet goed kan, hoe ze er slim mee werken en waar de risico's zitten. Zonder jargon, met voorbeelden uit jullie eigen werk.
AI die echt tijd bespaart
Samenvattingen van vergaderingen in Teams, conceptmails, offertes sneller opstellen, informatie terugvinden in je eigen documenten: we denken mee waar AI in jouw bedrijf het meeste oplevert. En heb je een idee voor een eigen AI-toepassing of koppeling? Ons team voor maatwerk software denkt graag mee.
Naar maatwerk software →Veelgestelde vragen over Veilig werken met AI
Mogen mijn medewerkers ChatGPT gebruiken?
Dat bepaal je zelf, maar maak er wel afspraken over. Met een kort AI-beleid en goed ingerichte tools voorkom je dat klant- of bedrijfsgegevens op de verkeerde plek terechtkomen.
Benieuwd hoe je team veilig met AI kan werken?
Bel 050 211 0800 of vraag een vrijblijvend gesprek aan.